ระบบตอบรับอัตโนมัติทั้งหมดจะแสดงอยู่ในเมนูระบบตอบรับอัตโนมัติ หากต้องการลบระบบตอบรับอัตโนมัติ ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากชื่อระบบตอบรับอัตโนมัติแล้วคลิกปุ่ม “ลบ” หากต้องการแก้ไขระบบตอบรับอัตโนมัติ ให้คลิกลิงก์ “แก้ไข” ทางด้านขวาของชื่อระบบตอบรับอัตโนมัติ คุณลักษณะการแก้ไขช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อความตอบรับอัตโนมัติและที่อยู่ CC: ได้ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม “สร้าง”

ระบบตอบกลับอัตโนมัติคือหุ่นยนต์อีเมลที่ตอบกลับข้อความขาเข้าทั้งหมดด้วยข้อความส่งออกมาตรฐาน ระบบตอบรับอัตโนมัติจะตอบกลับข้อความทั้งหมดที่ได้รับโดยไม่คำนึงถึงเนื้อหา ตัวอย่างเช่น บางบริษัทจะอัพเดตรายการราคาในระบบตอบรับอัตโนมัติ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะส่งอีเมลไปที่ [email protected] และพวกเขาจะได้รับรายการราคาในกล่องจดหมายอีเมลภายในไม่กี่นาที หากต้องการสร้างระบบตอบรับอัตโนมัติ ขั้นแรกให้เข้าไปที่ “ตัวจัดการอีเมล” จากแผงควบคุม จากนั้น คลิกลิงก์ “ระบบตอบกลับอัตโนมัติ” จากนั้นคลิกปุ่ม “สร้างระบบตอบกลับอัตโนมัติ” ขั้นแรก เลือกชื่อระบบตอบรับอัตโนมัติ ประการที่สอง ป้อนข้อความตอบรับอัตโนมัติในกล่องข้อความ คุณไม่สามารถรวมแท็ก HTML ได้ ประการที่สาม คุณสามารถเลือกป้อนที่อยู่ CC ได้ ซึ่งจะส่งสำเนาของเอาต์พุตระบบตอบรับอัตโนมัติแต่ละรายการไปยังที่อยู่ที่ระบุในกล่องข้อความ การเปิดใช้งานคุณสมบัติ CC ช่วยให้คุณสามารถติดตามจำนวนคำขอที่ระบบตอบรับอัตโนมัติของคุณได้รับ